随着信息技术在世界范围内的迅猛发展，特别是互联网技术的普及应用以及大量数字显示技术和标准的迅速发展，视频会议得到了迅速的发展——高清与融合通信已经成了当今视频会议发展的趋势。在这样的背景下，中国远洋集团的信息化建设迎来了新的机遇与挑战：原有的视频会议系统覆盖范围小，视音频质量不能满足现在会议的需要，因此，中国远洋集团在继续开展和完善各级网络建设的同时，紧跟信息化发展的潮流，对以前的视频会议系统进行了改造，加快信息化的建设，走在信息发展的前沿。
加快中国远洋集团系统信息化建设具有特殊而重要的意义：
一是建设整个集团（包括海外的分支机构）的视频会议系统，可以提高整个系统的信息化程度，以视频信息化带动其他业务系统信息化发展水平。
二是中国远洋集团分公司遍及世界各地，各地领导集中到总部开会很不方便。建设整个集团的视频会议系统，不仅进行即时的交互式行政会议和面对面的视频交流，及时向基层上级的方针政策和重要工作部署，提高行政效率，而且大大节约基层工作人员来开会的经费，降低行政运营成本。
三是建设整个集团的视频会议系统，可以为各级领导提供更多的服务。一旦发生突发性事件，即可通过本系统进行有效的远程指挥、监控和处置，极大地应急的处置能力。 四是为工作人员的各项培训提供便捷而快速的手段，大大提高工作效率。
五是改造的视频会议系统全部采用POLYCOM高清设备，在视音频质量上有了巨大的改观，满足视频会议发展的趋势。
产品及解决方案：
本次系统改造以广域网为基础运行平台，会场分布在中国远洋集团系统内部。整个系统主要建立在中国远洋集团IP专用网络基础之上，采用POLYCOM一体化的解决方案，依据H.323标准协议进行视频会议系统组网。在控制中心配备2台RMX2000,其中1台平时用于召开高清的多点会议，另外1台作为备份，保证会议安全顺利的召开进行。在北京的大型会场采用视频会议的顶级高清终端HDX9000，北京其他4个会场、外省市和国外27个分会场采用HDX8000高清终端，另外还配置了40台高清的桌面终端HDX4000，方便远洋集团的领导召开与加入会议。为了使远洋集团的管理人员方便的管理会议，本次系统还配置了POLYCOM的PathNavigator网闸以及专业的视频会议管理软件。国外会场要加入会议，必定要做防火墙的穿越，因此本次系统配置了POLYCOM的V2IU 5300 网络穿越设备，用于防火墙的穿越，召开公网与私网混合的大会。
中国远洋集团视频会议结构示意图
中远集团大型视频会议中心会场的会议管理人员需要和各个分会场的会议操作人员实时保持沟通，紧急处理会议中遇到的各类问题。这一切问题都需要通过电话进行沟通。一旦某个分会场出现问题，此时主会场的会议管理人员需要查找相应分会场的电话号码，然后拨打分会场的电话。这一过程浪费了很多宝贵的时间。为中远集团大型会议建立一套高效便捷的会议保障音频电话系统POLYCOM IP 650/550，能够极大地方便中心会场对于各个分会场的指挥管理，提高指挥沟通的效率。对于重要会议提供更加便捷可靠的指挥保障，同时还可以作为音频设备加入到中国远洋集团的会议中。
中国远洋集团音频备份系统结构示意图
项目建设的功能与意义：
本次实施完成后，将实现以下的功能：
从图像质量来看，本次系统将实现720P（1280×720P）的效果，比起以前的CIF(352×288)提高了将近10倍的效果，从声音质量来看，本次会议效果可以达到22KHz的立体声效果，整体来看，整个视频会议可以达到“剧场”似的效果。
从培训双流来看，本次配置的高清系统可以达到720P+720P/VGA的双路高清效果，保证PC电脑的清晰度，加强双流的效果。
从网络来说，本次系统支持最新最先进的前向纠错技术LPR，可以保证在5%的网络丢包率下，视频会议系统图像正常；在10%的网络丢包率下，图像仍可接受，确保视频会议的正常进行。
从备份角度来说，本次系统不但配备了双MCU的备份，而且配置了IP电话语音备份，确保会议安全顺利的进行。
从管理角度来说，本次系统不但配置了网闸PathNavigator，而且配备了专业的会议管理软件，保证整个会议方便的管理，可以实现1个人管理整个会议。
从“融合通信”来说，本次系统不但可以和AVAYA的VOIP电话系统无缝融合，还可与远洋现有的OA系统，ALCATEL MY TEAMWORK及MICROSOFT
OCS等融合，保证整个系统信息化的一体化。
如此功能丰富强大的视频会议系统，必将对中国远洋集团产生积极的社会和经济影响：
首先，提高全系统信息化建设的水平，增强网络系统的科技含量，实现全系统的交互式行政会议和面对面的视音频交流，实现IP统一通讯平台。
其次，为系统各级领导与下属部门进行沟通和交流提供多媒体网络平台支持，提高在行政、服务和管理方面的效率。
第三，提高全系统全体会议召集速度，加大教育培训力度，大大减少会议和培训成本。
第四，以视频会议系统项目建设为契机，可以大力推动系统其他业务应用的开展，提高全系统的电子业务建设进程和应用水平。
第五，建立从中国远洋集团总公司到下属分公司的领导应急视频会议通讯系统，增强对突发事件的应急指挥和远程调度能力。
第六，工程完工后，预计每年中国远洋集团可节约大量差旅费和时间，经济效益巨大。
结束语：
如今在金融危机的不利条件下，包括中国远洋集团在内的众多企业不同程度的受到了一定的影响及挑战，而中国远洋集团一直重视科技创新与企业的信息化发展，经过长时间的缜密考虑，中国远洋集团对以前的视频会议进行了改造，将视频会议的范围扩大到了整个集团，并选择了现时最先进的高清解决方案。神州数码与POLYCOM还为中国远洋集团设计了多方面的“融合通信”方案，将远洋集团的信息有效的融合在一起，必将在未来为远洋集团带来更高的效率，创造更高的利益。
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